会計業務、理事会・総会の運営、大規模修繕、トラブル対応など、管理組合の業務は実にさまざま。そして、それぞれに専門的な知識が必要となります。「マンションは管理を買う」という言葉もあるように、スムーズな組合の運営と、居住者の皆様の安心で快適なマンションライフのためには、賢い管理会社選びが必要不可欠。今、あなたのマンションが管理を委託されている会社に満足されていますか。
他の管理会社から、オークラハウジングに業務委託していただいた理事長さんにお話を伺うと、皆さんいろいろな不満をお持ちでした。管理会社に対して特に多いお悩みは以下の6つです。
- 言ったことはしてくれるが、積極的な提案がない。
- 会計業務が弱い。
- いざという時、頼りにならない。
- 理事会・総会がスムーズに進まない。
- 管理員の対応に不満がある。
- 担当者となかなか連絡がとれない。
快適なマンションライフを送るために大切なチェックポイントです。ひとつでも気になる点がありましたら、お困りこと、お悩みなどどんなことでもお気軽にオークラハウジングにご相談下さい。
- 管理人さんは、笑顔であいさつしてくれますか。
- 共有部分の掃除は行き届いていますか。
- 長期滞納者を放置していませんか。
- 理事会や総会の運営のサポートはスムーズですか。
- 管理会社の担当者とのコミュニケーションは密接ですか。
- 財産管理のプロとしてのアドバイスはありますか。
- 管理会社の担当者は定期的にマンションを巡回し、建物や設備、清掃状況の確認と適切な提案をしていますか。
- 修繕の必要箇所の適切な提案はありますか。
- 機械式駐車場の問題点を一緒に考えてくれますか。
管理委託業務は、大きく分類して事務管理業務、管理員業務、清掃業務、建物設備管理業務の4つに分けられます。このような多岐にわたる業務を任せられる管理会社を選ぶのは、管理組合様です。 今の管理会社は、お客様のマンションライフの良きパートナーなのか、管理費に見合った業務が行われているのか、その仕事ぶりを見極めるのも大切です。 そのためには、管理業務を分離発注してみるのも、ひとつの方法です。ひとつひとつの業務内容がコストに見合っているか、見直してみませんか。
以下の項目のお見積もりを承っております。管理業務の部分的なご発注も可能です。お気軽にお見積もりをご依頼下さい。
- 事務管理全般
- 会計出納業務
- 管理員業務
- 管理員派遣
- 長期修繕計画
- 定期清掃業務
- 排水管・水槽清掃
- 塗装・防水等内外装工事
- 空調設備設計施工・管理
- エレベータ保守・改修・新設
- マンション設備点検・工事
- 消防設備施工・点検
- 雑排水管清掃
- 消防設備点検
- 機械式駐車場保守
- 植栽剪定
- 環境衛生・消毒・防虫全般
- 看板・サイン企画デザイン
